Assistent Bereichsleitung Bewirtschaftung (m/w/d) 100%

Stellenbeschreibung

DEIN AUFGABENGEBIET

• In dieser Funktion unterstützt du den Bereichsleiter Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen, bei der Entlastung im Tagesgeschäft und in Projekten
• Du übernimmst das Monitoring und die Einhaltung von Kundenvorgaben innerhalb des Bereichs
• Als Teamplayer*in kooperierst du eng mit den Stabstellen Marketing, Personalwesen, Informatik, Finanzwesen sowie den Teamleitern innerhalb der Unternehmung
• Du bist zuständig für die Erstellung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen wie Verwaltungshonorar und Weiterverrechnungen
• Du stellst die Aufbereitung von diversen Informationsdokumenten, Auswertungen und Präsentationen etc. sicher
• Die Teilnahme an verschiedenen Projekt- und Teamsitzungen, deren Vor- und Nachbearbeitung sowie die Protokollführung bereiten dir Freude
• Deine schnelle Auffassungsgabe und dein Organisationstalent helfen dir, die abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten zu erledigen

DEINE STÄRKEN UND ERFAHRUNGEN

• Für diese wichtige Drehscheibenfunktion bringst du, neben einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder als Direktionsassistentin mit eidg. FA und zwingend Berufserfahrung im Immobilienmanagementumfeld mit
• Du setzt dich begeistert ein und bist flexibel
• Stilsicheres Deutsch und Französisch, Fremdsprachenkenntnisse in Englisch von Vorteil sowie ein versierter Umgang mit den MS-Office Programmen sind weitere wichtige Voraussetzungen

CHANCEN UND BENEFITS

• Fortschrittliche Firmenkultur und offener Umgang
• Anspruchsvolle und vielfältige Position in einem dynamischen Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Gleitzeitmodell und modernem Arbeitsplatz
• Home Office Möglichkeit
• Attraktive Beiträge für externe Weiterbildungen
• Unfallversicherung privat weltweit, Übernahme der Prämien durch den Arbeitgeber
• Vorzugskonditionen auf Konten und Hypotheken bei der Migros Bank